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採用コストはどう計算する?──経営者が知るべき“1人あたり採用単価”と改善策

「採用にいくらかかっているのか?」
「1名当たりの採用単価はいくらか?」
こう聞かれて、即答できる経営者は意外と少ないものです。
求人広告費は見えていても、面接にかかる人事の工数や、早期離職による損失まで含めると、実際の採用コストは想像以上に膨らみます。
この記事では、経営者・採用責任者が押さえておくべき
採用コストの定義・計算方法・改善ポイント を整理します。
採用コストとは?

採用コストとは、1人を採用するためにかかった「すべての費用と労力」を指します。
多くの企業が求人広告費だけを意識していますが、実際には次のような項目が含まれます。
求人媒体費:求人広告、エージェント紹介料
採用業務コスト:人事・面接官の稼働時間、人件費
選考関連費:会場費、交通費、システム利用料
入社後の初期コスト:研修、早期離職による再採用費用
🚨「広告費=採用コスト」ではなく、トータルで把握することが重要です
採用単価の計算方法
採用単価とは、採用コストを採用人数で割った数値です。
💡計算式
採用単価 = 採用にかかった総費用 ÷ 採用人数
例
年間の採用関連費用:500万円
年間の採用人数:10名
👉 1人あたり採用単価=50万円この「1人あたり採用単価」が高い場合は、採用プロセスのどこかに非効率が潜んでいる可能性があります。
採用コストを削減する3つのポイント

1. 媒体選定の最適化
広告を複数媒体に出すのではなく、自社に合ったチャネルに集中
ダイレクトリクルーティングやリファラル採用を組み合わせる
2. 歩留まり改善による効率化
書類選考基準を明確化し、無駄な面接を減らす
面接官のトレーニングで「合格基準のばらつき」をなくす
👉 詳しくは「歩留まり改善」の記事をチェック
3. 辞退率を下げる仕組みづくり
選考スピードを早める
候補者へのフィードバックや情報提供を丁寧に行う
👉 詳しくは「内定辞退防止」の記事をチェック
4.早期離職の防止
自社内で採算意識を根付かせ、1人前までにどれだけコストがかかるかを理解させる
育成スキームを整える
評価制度~キャリア支援を構築、正しく運用する
採用KPIとしての活用
採用コストは単なる「経費」ではなく、経営判断のための KPI(重要指標) として活用すべきです
応募単価
面接通過率
内定承諾率
採用単価
これらを定期的にモニタリングすることで、採用活動を「勘」ではなく「数字」で改善できます。細かく追いすぎても分かりづらいので、一旦は採用単価を意識してみるとよいでしょう。
直近の採用平均単価は、職種によってかなり変わってきますので
人材エージェントなどに聞き、常に最新の数値を把握しておきましょう。
まとめ
採用コストは「求人広告費+人件費+離職による再採用費」まで含めるのが正しい考え方
「採用単価」目標とする。採用単価から、自社の採用効率が見える
コスト削減のカギは 媒体選定・歩留まり改善・辞退率低下・早期離職の防止
経営層は採用を「コスト」ではなく「投資」としてKPI管理することが必要
👉 「採用コストを数字で見える化したい」と思ったら、外部のプロと一緒にKPI設計を行うことをおすすめします。
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「自社の採用単価を知りたい」「採用コストを見える化して改善したい」という方は、まずはご相談ください。
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外部出典先
厚生労働省「令和4年雇用動向調査結果」
https://www.mhlw.go.jp/toukei/list/71-1.htmlリクルート「2025年新卒採用市場動向」
https://www.recruit.co.jp/news/2025/0225_01.htmlパーソルキャリア「中途採用市場動向レポート2025」
https://www.persol-career.co.jp/report/2025/
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